Blog

Terminy wdrożenia:

Obowiązek e-doręczeń w Polsce jest wprowadzany stopniowo na podstawie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320).

Od 1 stycznia 2025 r. – obowiązek e-doręczeń istnieje, w szczególności dla:

• organów administracji rządowej oraz jednostek budżetowych obsługujących te organy
• innych organów władzy publicznej, w tym organów kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostek budżetowych obsługujących te organy
• ZUS i zarządzanych przez niego funduszy oraz KRUS i funduszy zarządzanych przez Prezesa KRUS
• Narodowego Funduszu Zdrowia
• Agencji wykonawczych, instytucji gospodarki budżetowej, państwowych funduszy celowych, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, uczelni publicznych, uczelni niepublicznych, federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, Polskiej Akademii Nauk i tworzonych przez nią jednostek organizacyjnych, państwowych instytucji kultury oraz innych państwowych osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
• adwokatów
• radców prawnych
• doradców podatkowych
• doradców restrukturyzacyjnych 
• rzeczników patentowych
• notariuszy
• podmiotów niepublicznych rejestrujących się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r.
• podmiotów niepublicznych składających wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców w  KRS przed 1 stycznia  2025 r. będą stosować e-doręczenia od 01.04.2025r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. będą stosować e-doręczenia od 01.07.2025r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. będą stosować e-doręczenia od 01.10.2026r.

Sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej od dnia 1 października 2029 r.

Jak działa e-doręczenie?

1. Nadawca wysyła dokument za pośrednictwem skrzynki e-doręczeń,
2. System generuje potwierdzenie wysyłki,
3. Odbiorca otrzymuje powiadomienie o nowej wiadomości,
4. Dokument uznaje się za doręczony w momencie jego odebrania lub po 14 dniach od wysłania (fikcja doręczenia).

Korzyści z e-doręczeń

• Brak konieczności odbierania listów poleconych na poczcie,
• Szybkość – dokumenty dostarczane są w czasie rzeczywistym,
• Bezpieczeństwo – szyfrowana komunikacja i potwierdzenie doręczenia,
• Oszczędność czasu i kosztów związanych z tradycyjną korespondencją.